为全力保障我市60万人民群众饮水安全,保护水环境免遭污染,根据全市水源地保护联合执法专项行动的安排部署,市司法局安排市英城公证处于7月22日—24日,依申请对四平市饮用水水源地保护区内,与供水设施、供水水源无关的31处拟拆除建筑的房屋现状、房屋内遗留物品等情况办理保全证据公证。
此次全市水源地保护联合执法专项行动,共涉及二龙山水库内建筑15座、山门水库内建筑10座、下三台水库内建筑6座。7月19日,市英城公证处紧急抽调6名公证人员对相关部门送达责令限期拆除违法建筑的《四平市人民政府公告》全程办理了保全证据公证。7月20日—21日,在市局马连伟副局长的带领下,我处先后多次与专项行动指挥部进行对接、协调,明确了公证处参与此次专项行动的职责、任务及相关法律依据,并对拟提供的公证业务类型和方式向指挥部提出具体公证法律建议。
7月21日下午,马连伟副局长在市英城公证处亲自组织召开专门协调部署会议并代表市局党组提出三点工作要求,一是要高度重视,认真组织,切实任务分解落实;二是要择优选强,克服困难,由处领导全程带队、靠前指挥,充分发挥公证预防纠纷、减少诉讼的职能作用,全力保障专项行动顺利开展;三是要充分考虑各种突发因素干扰,及时制定公证预案和应对措施。根据市局党组的指示精神,公证处共抽调业务骨干8人、录像机4台,组建公证小组3个,对各项工作任务予以逐人明确。会上,公证处主要负责同志还就现场公证人员严守政治纪律、执业规范,维护职业形象、注意工作安全等提出具体要求。
7月22日(周六)早7时,在公证处主要负责同志的带领下,8名公证人员汇同市直相关部门工作人员,连续3天,采取全程摄录和现场制作工作记录的方式,每天对1处水库内的拟拆除建筑的房屋现状、房屋内遗留物品等情况进行保全证据。公证人员克服现场环境脏、乱、差和高温炙热等多种困难因素影响,趟废墟、穿树丛,爬堤坝、越沟渠,每日奋战9小时,对31座违法建筑逐一开展保全证据。公证办理期间,黄成副市长亲切慰问了公证人员,要求充分发挥公证职能,尽最大努力,更多更好地保留固定证据,为专项行动提供强有力的法律保障。市英城公证处公证人员过硬的政治素质和公证技能,受到行动指挥部的高度肯定,《四平新闻联播》(7月24日)对公证处现场工作画面进行了播放。截至7月24日16时,此项公证的现场工作任务全面完成,7月25日17时,现场视频拷贝工作基本结束,其它后期工作正在有序进行中。