为认真总结2017年度全市公证各项工作,进一步提升全市公证公信力建设和公证队伍建设、质量建设水平,12月5—8日,我市由市局副局长马连伟同志任组长,抽调市局公证管理干部和部分骨干公证员组成检查考核小组,全方位、多角度地对全市公证机构、公证人员的2017年度工作实绩进行检查考核验收,为我市公证系统科学谋划2018年工作任务奠定了坚实基础。
一是强化目标引领,将年度考核工作作为深入贯彻落实党的十九大精神的重要载体。检查考核组根据省、市年度公证工作重点,将全年工作总体完成情况、公证队伍基层党建、公证质量建设、规范化建设、信息化建设、重点工作完成情况等7方面、21项主要工作作为必检项目,统一下发《年度工作总结模板》,严格要求全市公证机构站在推进新时代公证事业健康发展的高度,坚持横向对比、纵向分析,切实找准本地公证工作在全市、全省的位次和差距,客观分析存在问题,顺应发展趋势,树立发展标杆,科学量化指标,精准分解责任,全力冲刺年度各项重点工作任务,真正做到全年工作比有参照、学有标杆、干有方向、迎头赶超。
二是坚持问题导向,将年度考核工作作为加强公证队伍责任意识、法治意识、规范意识、质量意识教育的重要举措。检查考核组随机抽取各地2017年1月至11月办结归档的继承、遗嘱、借款合同(协议)、证据保全、委托书、涉外等6类卷宗,根据公证卷宗档案质量检查评分标准,重点对全市落实执行公证执业“五不准”情况,全省公证质量专项检查及“回头看”检查的整改落实情况,相关定式公证书、要素式公证书内的适用法律依据调整情况等开展深入检查。教育引导全市公证机构自觉从政治站位、业务能力、执业责任、职业道德、服务意识上正确对待各项整改要求,全力以赴、不折不扣抓好整改落实工作任务,促进我市公证事业健康发展。
三是注重实事求是,将年度考核工作作为着力解决人民日益增长的公证法律服务需求和公证业务不平衡不充分发展之间的矛盾的重要抓手。检查考核组坚持深入一线、深入重要岗位节点,对各公证机构规范化建设情况及公证档案管理和水印纸管理情况进行实地踏察,对各公证系统是否有效开展全省公证软件系统教育培训和试运行工作及相关软硬件配套建设、政务公开工作是否标准规范等进行抽查、检查。深入推动全市公证系统以更加负责的态度、更加扎实的作风、更加有效的措施开展公证行业服务窗口标准化规范化建设,抓效能、强服务,转方式、促规范,切实提升公证社会满意度。
四是践行群众路线,将年度考核工作作为公证创新发展的强大动力。检查组围绕全年公证工作开展情况,以“今年工作怎么看”和“明年工作怎么干”为主要内容,在各公证机构分别组织召开业务骨干和职工代表座谈会,对主要业务指标构成及上升(下滑)原因进行客观剖析,对各地公证业务差异化、特色化发展举措进行认真研讨。教育引导全市公证机构敢于直面薄弱环节,切实改变传统思维,加大新型、新兴公证业务的创新拓展工作力度,抓好的公证人才的培养,锤炼一支适应新时代需要、能办证、善总结、肯钻研、会宣传的复合型高层次公证队伍,为新形势下我市公证创新发展提供坚实的实践基础和理论支持。
五是突出结果运用,将年度考核工作为完成2018年重点工作的“助推器”、“指挥棒”。检查考核组根据具体考核结果,就地组织当地司法局分管领导、公证机构负责人、公证员召开考核意见反馈会,由市司法局副局长、检查考核组长马连伟同志就受检单位全年工作进行点评,并就如何结合本地实际,以贯彻落实党的十九大精神首要政治任务,切实抓好基层党建,加强公证质量管控,加强内部规范管理,提升信息化建设水平,加强公证队伍建设,补齐业务短板,改进工作方式方法,以更高标准、更严要求开篇布局2018年工作任务提出具体意见建议。